Política de Privacidade

Última atualização: 8 de agosto de 2026

Esta política explica, de forma clara, que dados pessoais tratamos através de milvoz.pt, porquê, durante quanto tempo e quais são os seus direitos.

1. Responsável pelo tratamento

Milvoz — Associação de Protecção e Conservação da Natureza (“Milvoz”) é responsável pelo tratamento dos dados pessoais descritos nesta política.

Rua da Calçada Antiga, n.º 1
Assafarge, 3040-657 Coimbra
Email: geral@milvoz.pt

2. Dados, finalidades, bases legais e retenção

Os campos assinalados como obrigatórios são necessários para tratarmos o respetivo pedido. Se não os preencher, poderemos não conseguir responder ou concluir o processo.

Tratamento	Dados	Finalidade e base legal	Retenção pela Milvoz
Contacto geral	Nome, email, assunto e mensagem.	Responder e acompanhar o pedido. Interesse legítimo em comunicar com quem nos contacta e, quando aplicável, diligências a pedido do titular (art. 6.º, n.º 1, alíneas f) e b) do RGPD).	Até 2 anos após o último contacto, salvo necessidade legal ou defesa de direitos.
Parcerias	Empresa, nome do contacto, email, telefone e mensagem.	Analisar e responder a propostas de parceria. Interesse legítimo e diligências prévias a uma eventual relação contratual (art. 6.º, n.º 1, alíneas f) e b)).	Até 2 anos após o encerramento do contacto; se houver parceria, durante a relação e os prazos legais aplicáveis.
Voluntariado	Nome, email, telefone, áreas de interesse, disponibilidade e motivação.	Avaliar candidaturas, organizar o voluntariado e contactar candidatos. Interesse legítimo na gestão da atividade associativa (art. 6.º, n.º 1, alínea f)).	Candidaturas não concretizadas: até 2 anos após o último contacto. Se houver colaboração, durante a relação e enquanto necessário para obrigações legais ou defesa de direitos.
Associados	Nome completo e para cartão, email, telefone, género, data de nascimento, identificação civil, NIF, morada, categoria e valor da quota.	Processar a inscrição, gerir a relação associativa, quotas e obrigações estatutárias e legais (art. 6.º, n.º 1, alíneas b) e c)).	Durante a relação associativa e, depois, pelos prazos legais, contabilísticos e de prescrição aplicáveis. Registos associativos obrigatórios podem ser conservados por mais tempo.
Donativos	Nome, email, telefone, NIF, morada, montante e mensagem opcional.	Identificar o donativo, emitir o recibo, comunicar com o doador e cumprir obrigações fiscais e contabilísticas (art. 6.º, n.º 1, alíneas c) e f)).	Durante o prazo legal aplicável aos documentos contabilísticos e fiscais, que pode chegar a 10 anos.
Newsletter	Nome, email e metadados de subscrição, como data e página de origem.	Enviar notícias e comunicações da Milvoz com base no consentimento (art. 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD e Lei n.º 41/2004).	Até cancelar a subscrição. Podemos manter informação mínima sobre o consentimento e a oposição enquanto necessária para demonstrar o cumprimento legal e evitar novos envios.
Segurança do site	Endereço IP, dados do navegador e dispositivo, pedidos técnicos e sinais de interação anti-abuso.	Disponibilizar e proteger o site, prevenir spam e investigar falhas ou abusos. Interesse legítimo na segurança do serviço (art. 6.º, n.º 1, alínea f)).	Durante períodos curtos definidos pela configuração e pelos prestadores. O Web3Forms indica que os seus registos técnicos são eliminados periodicamente, aproximadamente a cada 2 meses.

3. Como funcionam os formulários

Os formulários de contacto, parceria, voluntariado, associados e donativos são validados pelo site e enviados através do Web3Forms para a caixa de correio geral@milvoz.pt. A Milvoz não cria uma base de dados própria com estas submissões através do site.

Segundo a documentação pública do Web3Forms, as submissões do plano gratuito podem ser conservadas pelo prestador durante até 30 dias e os registos técnicos que possam conter dados pessoais são eliminados periodicamente, aproximadamente a cada 2 meses. Depois de entregue, a mensagem permanece na caixa de correio da Milvoz de acordo com os prazos indicados acima.

Não envie através dos campos de texto informação sensível que não seja necessária para o seu pedido.

4. Newsletter

A newsletter é gerida através do Sender.net. Ao selecionar “Subscrever”, autoriza a Milvoz a usar o seu nome e email para lhe enviar estas comunicações. Pode retirar o consentimento a qualquer momento através da ligação de cancelamento incluída em cada mensagem ou escrevendo para geral@milvoz.pt. A retirada do consentimento não afeta o tratamento anterior.

A Milvoz não utiliza os dados dos restantes formulários para enviar a newsletter, salvo se a pessoa também se inscrever especificamente.

5. Cookies, armazenamento local e hCaptcha

O site não utiliza cookies de publicidade nem de análise de audiências. Guardamos no armazenamento local do navegador apenas a confirmação de que o aviso de privacidade técnica foi fechado.

Nos formulários utilizamos o hCaptcha para distinguir pessoas de utilizações automatizadas. Este serviço pode tratar endereço IP, características do dispositivo e navegador e sinais de interação com a página. Estes dados são usados para segurança e prevenção de abuso, não para publicidade da Milvoz.

6. Prestadores, destinatários e transferências internacionais

Os dados podem ser tratados pela equipa autorizada da Milvoz e pelos seguintes prestadores, apenas na medida necessária ao respetivo serviço:

Web3Forms / Web3Creative — encaminhamento dos formulários; infraestrutura nos Estados Unidos e entidade-mãe na Índia.
Prestador de correio eletrónico da Milvoz — receção e conservação das mensagens em geral@milvoz.pt.
Sender.net (UAB Sender.lt) — gestão e envio da newsletter; entidade sediada na Lituânia.
hCaptcha / Intuition Machines — prevenção de spam e abuso; tratamento na Europa e/ou nos Estados Unidos.
Cloudflare — alojamento, entrega e segurança do site, através de uma rede global.

Alguns destes prestadores podem tratar dados fora do Espaço Económico Europeu. Quando aplicável, a transferência deve apoiar-se numa decisão de adequação, nas cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia ou noutro mecanismo previsto no capítulo V do RGPD. Pode pedir mais informação sobre as garantias aplicáveis através de geral@milvoz.pt.

O conteúdo do site é editado por utilizadores autorizados através do TinaCMS e versionado no GitHub. Estes serviços não recebem os dados enviados pelos formulários públicos.

7. Os seus direitos

Nos termos aplicáveis, pode pedir acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento e portabilidade dos seus dados, bem como opor-se ao tratamento. Quando o tratamento se basear no consentimento, pode retirá-lo a qualquer momento.

Para exercer um direito, contacte geral@milvoz.pt. Podemos pedir informação necessária para confirmar a sua identidade. Responderemos, em regra, no prazo de um mês.

Tem também o direito de apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

8. Segurança e decisões automatizadas

Aplicamos medidas técnicas e organizativas proporcionais ao risco, incluindo ligações cifradas, controlo de acesso e proteção anti-spam. Nenhum sistema é totalmente infalível; se detetar um problema de segurança, contacte-nos.

A Milvoz não utiliza os dados recolhidos no site para definir perfis nem para tomar decisões automatizadas que produzam efeitos jurídicos ou semelhantes. O hCaptcha toma apenas decisões técnicas de prevenção de abuso, podendo pedir uma verificação adicional antes do envio.

9. Alterações a esta política

Atualizaremos esta página quando o tratamento de dados ou os prestadores mudarem. A data no início permite identificar a versão em vigor. Quando uma alteração exigir novo consentimento, este será solicitado antes do tratamento correspondente.